① 商务接待的原则是什么
商务接待是增进情感,促进商务活动顺利展开和达到目的的重要之举,它需要掌握并遵循商务礼仪的惯例与规范。其主要原则如下:
(1)注意身份对等
身份对等,是商务礼仪的基本原则之一。其基本含义,是指我方作为主人,在接待客户、客商时,要根据对方的身份,同时兼顾对方来访的性质以及双方之间的关系,安排接待的规格,以便使来宾得到与其身份相称的礼遇,从而促进双方关系的稳定、融洽与发展。这项原则,要求我们在接待工作中,应把对方的身份置于首要的位置,一切具体的接待事务均应依此来确定。
根据身份对等的原则,我方出面迎送来宾的主要人员应与来宾的身份大体相当。若我方与来宾身份对等的人员忙于他事难以脱身或不在本地,而不能亲自出面迎送来宾时,应委派其副手或与其身份相近的人员出面接待,并在适当的时刻向来宾做出令人信服的说明和解释,以表示我方的诚意。
同样,我方人员在与来宾进行礼节性会晤或举行正式谈判时,也必须使我方到场的人数与来宾的人数基本上相等。另外,我方在为来宾安排宴请活动,或为其准备食宿时,亦应尽量使之在档次、规格各方面与来宾的身份相称,并符合客人们的生活习惯,体现东道主对客人的关心与照顾。在接待外商时,更应注意这一点。
(2)讲究礼宾秩序
礼宾秩序所要解决的是多边商务活动中的位次和顺序的排列问题。在正式的商务活动中,礼宾秩序可参考下列四种方法:
①按照来宾身份与职务的高低顺序排列
如接待几个来自不同方面的代表团时,确定礼宾秩序的主要依据是各代表团团长职务的高低。
②按照来宾的姓氏笔画排列
在国内的商务活动中,如果双方或多方关系是对等的,可按参与者的姓名或所在单位名称的汉字笔画多少排列。其具体排法:按个人姓名或组织名称的第一个字的笔画多少,依次按由少到多的次序排列。
③按照英文字母的先后顺序排列
在涉外活动中,则一般应将参加者的组织或个人按英文或其他语言的字母顺序进行排列。具体方法如下:先按第一个字母进行排列。当第一个字母相同时,则依第二个字母的先后顺序排列;当第二个字母相同时,则依第三个字母的先后顺序排列,以此类推。但每次只能选一种语种的字母顺序排列。
④按其他先后顺序排列
按照有关各方正式通知东道主自己决定参加此项活动的先后顺序,或正式抵达活动地点的时间的先后顺序排列。
从接到来客通知后,接待工作就开始进入准备工作阶段。这是整个接待工作的重要环节,一般应从下面几个方面来准备:
(1)了解客人基本情况
接到来客通知时,首先要了解客人的单位、姓名、性别、民族、职业、级别、人数等。其次要掌握客人的意图,了解客人的目的和要求以及在住宿和日程安排上的打算。第三要了解客人到达的日期、所乘车次、航班和到达时间,然后将上述情况及时向主管人员汇报,并通知有关部门和人员做好接待的各项准备工作。
(2)确定迎送规格
按照身份对等的原则,安排接待人员。对较重要的客人,应安排身份相当、专业对口的人士出面迎送:亦可根据特殊需要或关系程度,安排比客人身份高的人士破格接待。对于一般客人,可由公关部门派遣有礼貌、言谈流利的人员接待。
(3)布置接待环境
良好的环境是对来宾的尊重与礼貌的表示。接待室的环境应该明亮、安静、整洁、幽雅。应配置沙发、茶几、衣架、电话,以备接待客人进行谈话和通讯联络之用。室内应适当点缀一些花卉盆景、字画,增加雅致的气氛。还可放置几份报刊和有关本单位或公司的宣传材料,供客人翻阅。
(4)做好迎客安排
与行政或公交部门联系,按时安排迎客车辆;预先为客人准备好客房及膳食;若对所迎接的客人不熟悉,需准备一块迎客牌,写上“欢迎×××先生(女士)”以及本单位的名称;若有需要,还可准备鲜花等。
② 公务接待管理规定适用国有大中型企业吗
公务接待管理规定适用国有企业。
根据《党政机关国内公务接待管理规定》
第二十四条:国有企业、国有金融企业和不参照公务员法管理的事业单位参照本规定执行。
第二条:本规定适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理事业单位的国内公务接待行为。
(2)旅游公司商务接待管理办法扩展阅读:
《规定》要求接待对象按照规定标准(即差旅、会议、培训等伙食标准)自行用餐,不得向接待单位转嫁。确因工作需要,接待单位只可以安排一次工作餐。陪餐人数严格控制,接待对象在十人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过十人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
同时,《规定》对接待工作餐的用餐地点和消费内容作出严格限制:工作餐应当供应家常菜;不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟、高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
③ 接待管理办法
你好朋友绝对管理的办法都是不一样,子的,美白的方法都是不一样的的呀。
④ 公司对外接待管理方案
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公司接待管理制度
1
.目的
为树立公司的对外的良好形象,提升公司企业文化品牌,出色完成各种接待任务,特制定本管理制度,以规范公司各级管理者、业务人员、接待人员的接待工作。
2
.适用范围
本制度适用于************有限公司
3
.管理职责
3.1总经办(或行政部)管理职责
3.1.1总经办(或行政部)负责公司接待工作的整体策划、文件编制、接待管理及礼仪培训、接待后勤服务管理等工作;
3.1.2公司领导负责贵宾的陪同与解说或指定人员作陪同与解说工作;
3.1.3总经办(或行政部)前台负责客户的咨询与指引,以及相关的后勤接待工作。
3.2营销部门职责
3.2.1国际营销部负责国际业务客户的陪同与解说;
3.2.2国内营销部负责国内业务客户的陪同与解说。
3.3其它各部门职责:负责各部门相关业务来访人员的接待与陪同。
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.管理规定
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接待等级
分类
贵宾接待,指公司重要客人,重要客户,外宾及参观团或区、市及以上政府部门的接待。
客户接待,指营销业务客户接待。
普通接待,指除营销部门以外的其它部门的一般业务来客的接待。
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接待方式
4.2.1贵宾接待:公司领导迎接来客并陪客接待,选择性制订横幅、欢迎牌,
(以下详细资料略,请给我一个邮箱获取全文)